Infos utiles

• Documents exigés lors d'une première inscription à un cours crédité
• Modalités d'annulation et de remboursement
• Stationnement à votre disposition
• Location de locaux et de laboratoires
• Droits d'admission, d'inscription et droits afférents
• Aide financière
• Se procurer un bulletin

---

Documents exigés lors d'une première inscription à un cours crédité

1. L'extrait de naissance

Les personnes nées au Québec peuvent présenter l'un ou l'autre des documents suivants :

• Certificat de naissance
• Enregistrement d'une naissance au Québec par une municipalité ou un hôpital (avant janvier 1994)
• Certificat de baptême (délivré avant janvier 1994 et baptisé dans les 4 mois de la naissance)
• Passeport

Pour les personnes nées à l'extérieur du Québec :

• Un extrait de naissance, rédigé en français ou en anglais. Les extraits rédigés dans une autre langue doivent être accompagnés d'une traduction française officielle.

2. Les relevés de notes

• Dernier relevé de notes des études secondaires émis par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport avec la mention «DES accordé» et les préalables requis, le cas échéant
• Dernier bulletin cumulatif des cours suivis au niveau collégial, s'il y a lieu
• Dernier relevé de notes des cours suivis au niveau universitaire, s'il y a lieu
• Une attestation d'équivalences d'études émise par le ministère de l'Immigration et des communautés culturelles si la personne n'a jamais fréquenté d'établissements scolaires canadiens.

3. La preuve que les candidats sont résidents du Québec

Les citoyens canadiens et résidents permanents inscrits dans un cégep qui ne peuvent se qualifier en tant que résident du Québec devront débourser des droits de scolarité de 1198 $ par session, pour un étudiant à temps plein, ou de 5,85 $ par période d'enseignement, pour un étudiant à temps partiel. La détermination des frais de scolarité relève du ministère de l'Éducation, du Loisir et du sport et ils peuvent être modifiés sans préavis. Pour vous qualifier en tant que résident du Québec, vous devez nous fournir ces documents.

Pour les personnes nées au Canada mais hors du Québec :

La carte d'assurance-maladie du Québec

Pour les personnes nées hors du Canada :

Les personnes nées à l'extérieur du Canada doivent fournir les documents suivants afin de confirmer leur statut.

1. La preuve du statut légal au Canada

• Certificat de citoyenneté, résidence permanente ou statut de réfugié politique reconnu

2. Le certificat de sélection du Québec (CSQ)

• Le certificat de sélection du Québec ou le formulaire d'immigration IMM 1000 avec la mention du CSQ

Pour plus de renseignements : Manon Lanthier | Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. | 819 770-4012, poste 4519

---

Modalités d'annulation et de remboursement

Annulation par le Cégep

• La Direction de la formation continue se réserve le droit d’apporter des changements à l’horaire ou d’annuler un atelier advenant un nombre insuffisant de participants. Les frais sont remboursables à 100% si le cours ou l’atelier est annulé par le Cégep.

Annulation par le participant

1. Ateliers de perfectionnement

• Toute annulation ou demande de remboursement doit se faire par écrit et nous être transmise par courriel à l'adresse Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. , par télécopieur au 819 777-7594 ou par la poste au campus Louis-Reboul.
  Un remboursement pourra alors être effectué selon les conditions suivantes : 
  - Annulation au moins 6 jours ouvrables avant le début de l’atelier : remboursement en totalité 
  - Annulation entre 2 et 5 jours ouvrables avant le début de l’atelier : remboursement à 70 % 
  - Annulation la veille ou le jour même de l'atelier : aucun remboursement

2. Cours de langues

• Toute annulation ou demande de remboursement doit se faire par écrit et nous être transmise par courriel à l'adresse Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. , par télécopieur au 819 777-7594 ou par la poste au campus Louis-Reboul. 
  Un remboursement pourra alors être effectué selon les conditions suivantes : 
  - Annulation avant 16 h le vendredi de la 2e semaine de cours : remboursement en totalité
  - Annulation après cette date : aucun remboursement

3. Cours crédités

• Toute annulation ou demande de remboursement doit se faire par écrit et nous être transmise par courriel à l'adresse Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. , par télécopieur au 819 777-7594 ou par la poste au campus Louis-Reboul.  
  Un remboursement pourra alors être effectué selon les conditions suivantes : 
  - Annulation avant 16 h le vendredi de la 3e semaine de cours : remboursement partiel*
  * les droits d'admission de 35 $ pour l'ouverture de dossier, payables une seule fois, sont non-remboursables 
  - Annulation après cette date : aucun remboursement

Note concernant les remboursements

• À titre d’établissement d’enseignement relevant du ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport du Québec, le Cégep de l’Outaouais doit se conformer à la procédure gouvernementale du Conseil du trésor, concernant le remboursement à des individus. Avant de procéder à un remboursement, le Cégep a l’obligation légale de vérifier auprès du Conseil du trésor du Gouvernement du Québec si la personne ou l’entreprise demandant le remboursement a des montants en souffrance auprès du Gouvernement du Québec. Advenant une somme en souffrance, le montant du remboursement sera retenu pour être affecté à la somme en souffrance. Il faut donc prévoir un délai de 3 à 4 semaines pour obtenir un remboursement après le dépôt d'une demande.

Confidentialité et sécurité de l’information

• L’inscription en ligne est sécurisée au Cégep de l’Outaouais. Les renseignements vous concernant, ainsi que ceux concernant votre carte de crédit, sont acheminés sous forme de message électronique ayant fait l’objet d’un chiffrement garantissant la confidentialité des renseignements qui y sont contenus. En conséquence, ce message ne peut être intercepté, altéré ou décodé par un intermédiaire. Le Cégep de l’Outaouais rencontre les normes de transmission sécurisée SSL, ce qui fait que votre transaction sera toujours acheminée de façon sécuritaire. De plus, votre paiement est directement effectué auprès de notre institution financière. Le Cégep de l’Outaouais ne conserve aucune donnée informatique d’aucune transaction concernant l’information de crédit. C’est pourquoi vous devez resoumettre votre information de crédit lors de chaque nouvelle transaction.

Pour plus de renseignements : Katy Perrier | Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. | 819.770-4012, poste 4213

 

---

Stationnement à votre disposition

Le stationnement du campus Louis-Reboul est payant du lundi au vendredi (jour et soir). Le coût d’une vignette quotidienne est de 6 $ (paiement par carte de crédit ou monnaie à l’horodateur situé à l’entrée sud).

Les étudiants peuvent également se procurer une vignette de soir au montant de 45 $ par session au campus Louis-Reboul (paiement en argent comptant seulement, le premier soir du cours) ou à la Coopsco des campus Gabrielle-Roy et Félix-Leclerc.

 

---

Location de locaux et de laboratoires

---

Droits d'admission, d'inscription et droits afférents

Ces droits exigés s'appliquent aux étudiants inscrits à temps plein ou à temps partiel à la formation continue, dans un programme subventionné menant à l'attestation d'études collégiales (AEC) ou au diplôme d'études collégiales (DEC).

1. Droits d’admission au Cégep

• Toute personne qui fait une demande d’admission au Cégep doit acquitter auprès de ce dernier des droits au montant de 35 $.
• Ces droits sont reliés à l’ouverture et à l’analyse du dossier d’une personne qui demande de poursuivre des études collégiales, ainsi qu’au choix de programme de ce dernier.
• Les droits d’admission sont perçus au moment du dépôt de la demande d’admission. Le défaut de paiement entraîne la cessation de la démarche d’admission.
• La personne qui dépose une demande de changement de programme alors qu’elle est inscrite au Cégep n’a pas à payer des droits pour la demande d’admission.
• Dans le cas des droits d’admission, un retrait de l’offre de service, dû à l’annulation d’un programme par le Cégep, donne lieu au remboursement intégral des droits payés.

2. Droits universels d’inscription aux cours

• L’étudiante ou l’étudiant inscrit à temps plein ou à temps partiel doit acquitter des droits d’inscription au coût 5 $ par cours, avec un maximum de 20 $ par session.
• Dans le cas des étudiantes et des étudiants inscrits à temps plein, ces droits universels d’inscription aux cours sont perçus quand l’étudiante ou l’étudiant débute son programme, au moment de l’inscription aux cours, pour tous les cours que comporte le programme.
• Dans le cas des étudiantes et étudiants inscrits à temps partiel, ces droits universels d’inscription sont perçus au début de chaque session.
• Les droits d'inscription touchent les actes administratifs en lien avec la consignation des informationsconcernant l’étudiante ou l’étudiant et son cheminement dans le programme dans lequel elle ou il a été admis. Ils sont reliés aux gestes allant de la demande de l’étudiante ou de l’étudiant à suivre un ou plusieurs cours jusqu’à la production de son bulletin ou relevé de notes officiel pour une session concernée. Ils couvrent sensiblement les mêmes services que ceux dispensés aux étudiantes et étudiants inscrits dans un programme d’études menant au diplôme d’études collégiales (DEC).
• Le défaut de paiement entraîne l’annulation de la démarche d’inscription aux cours.
• Les droits sont remboursables intégralement dans le cas où le Cégep annule le ou les cours auxquels la personne s’était inscrite et dans le cas d’une étudiante ou d’un étudiant qui a avisé le Cégep qu’elle ou qu’il annule tel ou tel cours au plus tard à 16 h le dernier jour ouvrable qui précède le début d’une session.

3. Droits spécifiques d’inscription

a) Reconnaissance des acquis et des compétences

Toute étudiante et tout étudiant qui demande une reconnaissance des acquis et des compétences doit acquitter les droits suivants :

• Ouverture du dossier 35 $
• Analyse de dossier 60 $
• Évaluation d’un cours ou d’un regroupement 50 $
• Évaluation d’un stage 50 $
• Formation manquante 45 $
• Évaluation d’un portfolio 300 $

Étudiante ou étudiant transféré par un autre cégep : Tarification du cégep faisant la référence
Étudiante ou étudiant non-résident du Québec : À la charge complète de la candidate ou du candidat selon les coûts engendrés par la démarche

b) Formation en ligne (par internet)

• L’étudiante ou l’étudiant inscrit à temps plein ou à temps partiel à un programme crédité utilisant une technologie synchrone doit acquitter des droits de 2 $ par période d’enseignement pour être en mesure d’utiliser la plate-forme éducative.
• Les droits couvrent les frais d’utilisation et de réservation de sièges virtuels.
• Le défaut de paiement entraîne l’annulation de la démarche d’inscription au cours.
• Les droits sont remboursables intégralement dans le cas où le Cégep annule le ou les cours auxquels la personne est inscrite.
• Dans le cas où l’étudiante ou l’étudiant abandonne en cours de programme, les droits sont remboursables au prorata du nombre d’heures utilisées sur la plate-forme.

4. Droits afférents aux services d’enseignement collégial

• L’étudiante ou l’étudiant inscrit à temps plein ou à temps partiel doit acquitter des droits afférents aux services d’enseignement collégial au montant de 6 $ par cours, avec un maximum de 25 $ par session; ces droits servent à couvrir en partie le coût de la documentation qui leur est remise.
• Dans le cas des étudiantes et étudiants inscrits à temps plein, ces droits afférents aux services d’enseignement collégial sont perçus quand l’étudiante ou l’étudiant débute son programme, au moment de l’inscription aux cours, pour tous les cours que comporte le programme.
• Dans le cas des étudiantes et étudiants inscrits à temps partiel, ces droits afférents aux services d’enseignement collégial sont perçus au début de chaque session.
• Les droits afférents couvrent, notamment, l’accueil dans les programmes, la carte étudiante, le guide étudiant (pour les étudiants inscrits à temps plein), l’aide à l’apprentissage, les services d’aide psychosociale, les services d’orientation, l’information scolaire et professionnelle et les documents pédagogiques remis à toutes les étudiantes et tous les étudiants dans le cadre d’un cours.
• Le défaut de paiement entraîne l’annulation de la démarche d’inscription aux cours.
• Les droits sont remboursables intégralement dans le cas où le Cégep annule le ou les cours auxquels la personne s’était inscrite.

---

Aide financière

• l'aide financière aux études au cégep
• le programme d'assurance-accident des étudiants
• les listes de logement
• les programmes de bourses au mérite

Pour plus de renseignements : France St-Laurent | Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. | 819 770-4012, poste 2303

 

---

Se procurer un bulletin

Il est possible d'obtenir une copie du bulletin en accédant au portail intranet du Cégep de l'Outaouais, ICO. Ce portail est accessible à partir de la page d'accueil au www.cegepoutaouais.qc.ca en cliquant sur le lien ICO situé en haut à gauche de la page d'accueil. Une fois dans le portail intranet ICO, vous devez aller à la rubrique «Résultats - Bulletin d'études collégiales» qui se trouve dans la section «Mes Services Omnivox».

Pour plus de renseignements : Manon Lanthier | Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. | 819 770-4012, poste 4519

 

---