Outlook 2010 - Niveau 1

 

Introduction et objectif

Cet atelier offre aux participants la possibilité de maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook afin d’être capable d’organiser son temps de travail (messages, rendez-vous, agenda, contacts). 

Préalable obligatoire

Initiation à Windows ou une bonne connaissance de l’environnement Windows.

Compétences 

Au terme de cet atelier, les participants pourront : 

  • Utiliser les éléments de base de l’interface d’Outlook 2010
  • Utiliser efficacement le courriel
  • Utiliser efficacement le calendrier
  • Gérer les contacts du carnet d’adresse
  • Organiser des rendez-vous

Approche pédagogique

L’atelier est de type magistral interactif. Le formateur présente la matière puis invite les questions. Par la suite, les participants mettront en pratique chacun des principes enseignés de façon à faciliter l’intégration des contenus. Il sera nécessaire d’effectuer des heures de pratique afin de bien ancrer les connaissances acquises et de se préparer éventuellement à l’acquisition de notions plus avancées.

Contenu

Ouvrir Outlook 2010

Explorer les éléments de la fenêtre d’Outlook 2010

 

Personnaliser l'affichage

Archiver d’anciens messages

Modifier l'affichage du dossier  « Boîte de réception »

Modifier l'affichage du dossier  « Calendrier'»

Création des affichages personnalisés

 

Rédiger et envoyer un message

Explorer le formulaire de message

Saisir l'adresse du destinataire

Saisir l'objet d'un message

Envoyer un message

Personnaliser le formulaire de « Message »

Ajouter le champ « CCI »

 

Utiliser les options du message

Insérer plusieurs destinataires

Utiliser les critères de diffusion

Insérer des boutons de vote

Saisir le texte des boutons de vote

Joindre une ou des pièces jointes

Imprimer un message

 

Lire, traiter et répondre aux messages reçus

Consulter un nouveau message

Réorganiser les messages dans la « Boîte de réception »

Marquer un message comme non lu

Attacher un indicateur de suivi à un message

Répondre à un message avec les boutons de vote

 

Planifier avec Outlook 2010

Activer ou désactiver l’archivage automatique

Activer ou désactiver une règle pour le Gestionnaire d’absence

Répondre automatiquement aux messages

Transférer automatiquement messages vers un autre compte

Modifier ou supprimer une règle

Créer une signature pour les messages sortant

Insérer ou modifier une signature dans les messages sortants

Signaler vos absences du bureau

Autoriser quelqu’un d’autre à gérer votre courrier électronique et votre calendrier

Gérer les éléments de courrier et de calendrier d’une autre personne

Modifier l’affichage du calendrier

Changer l’apparence du calendrier

Créer un calendrier personnel

Créer des rendez-vous

 

Créer des listes de contacts

Créer une liste de distribution

Modifier une liste de distribution

Utiliser une liste de distribution

Attestation

À la fin de l’atelier, une attestation de participation sera attribuée au participant.

 

fcblanc

125, boul. Sacré-Coeur Gatineau (Québec) J8X 1C5

Téléphone : 819 770-4012, poste 4513
Sans frais : 1 866 770-4012, poste 4513
Télécopieur : 819 777-7594

formationcontinue@cegepoutaouais.qc.ca

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