Word | Niveau 1 – Fonctions de base

Cette formation offre aux participants la possibilité d’acquérir les notions de base pour l’utilisation d’un logiciel de traitement de texte. Ces notions leur permettront de produire des documents simples tels que des lettres, notes de service et comptes rendus.

Versions du logiciel :
Microsoft Office 365, Microsoft Office 2016, 2013, 2010 et 2007

Prérequis

Connaissance de l’environnement Windows.

Contenu de la formation

La présentation de Word

• L’écran d’accueil
• Explorer l’écran de travail
• Utiliser les onglets
• Paramétrer la barre d’outils Accès rapide et la barre d’État
• Le mode lecture
• Fermer une application versus un document

Utilisation efficace de la fonction « Aide »

• Accéder à la fenêtre d’Aide
• Utiliser la zone Entrez les mots à rechercher
• Naviguer dans la fenêtre d’aide
• La Table des matières de l’Aide
• Obtenir de l’aide sur une commande de Word

Création d’un document

• Saisir du texte
• La sélection du texte
• Enregistrer un document
• Fermer un document
• Ouvrir un document récemment utilisé
• Mettre à jour un document
• Utiliser la touche TAB
• Utiliser les tabulations
• Insérer la date courante

Modification d’un document

• Visualiser le contenu d’un fichier
• Changer le mode d’affichage
• Modifier le facteur d’agrandissement
• Enregistrer un document sous un autre nom
• Supprimer une partie de texte
• Sélectionner une partie de texte en utilisant les différentes techniques
• Annuler et rétablir une action
• Insérer un espace insécable
• Modifier la casse
• Utiliser le vérificateur d’orthographe
• Déplacer et copier du texte
• Utiliser le Presse-papier Office

Application d’une mise en forme de caractères

• Désactiver la fonction de mise en forme automatique
• Appliquer des effets au texte
• Corriger ou annuler une mise en forme
• Changer la police et la taille de police
• Visualiser la mise en forme de caractères
• Sélectionner le texte contenant la même mise en forme

Impression d’un document

• Visualiser un document avant impression
• Imprimer à partir du bouton Imprimer
• Utiliser les différentes options qu’offre la boîte de dialogue
• Annuler des projets d’impression

Approche pédagogique

L’atelier est de type magistral interactif. Le formateur présente la matière puis invite les participants à poser des questions. Par la suite, les participants mettront en pratique chacun des principes enseignés de façon à faciliter l’intégration des contenus. Il sera nécessaire d’effectuer des heures de pratique afin de bien ancrer les connaissances acquises.

Évaluation

Une évaluation de type formative sera effectuée tout au long de la formation par le formateur.

Attestation

À la fin de l’atelier, une attestation de participation sera attribuée au participant.