Outlook – Niveau 2 – Formation Continue

Ateliers de perfectionnement
Outlook – Niveau 2

Outlook – Niveau 2

Statut : Admission à venir

Description de la formation

Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook afin d’être capable d’organiser son temps de travail (messages, rendez-vous, agenda, contacts).

Versions du logiciel :
Microsoft Office 365, Microsoft Office 2016, 2013, 2010 et 2007

Prérequis

Connaissances de base des fonctions d’Outlook ou ayant suivi le NIVEAU 1 – Formation Outlook

Contenu de la formation

Utiliser le courrier électronique de façon efficace
Barre d’outils
Ajouter et supprimer une commande à la barre d’outils
Accès rapide
Catégorie
Affecter une catégorie de couleur à un message
Affecter une catégorie Clic rapide à un message
Définir une catégorie Clic rapide
Affecter une catégorie Clic rapide
Courriel
Envoyer un message avec un suivi
Envoyer un message en différé
Rappeler ou remplacer un courrier électronique après son envoi
Créez un modèle de message
Répondre à un message par une invitation à une réunion
Boite de réception
Affichage conversation
Nettoyer une conversation
Automatiser les tâches courantes ou répétitives
Actions rapides par défaut
Créer une règle

Créer des actions rapides
Utiliser les filtres
Insertion automatique de texte
Insérer une Capture d’écran
Graphique SmartArt
Boutons de vote
Papier à lettres, arrière-plan aux messages électroniques
Gestion des informations au quotidien
Conversation
Supprimer automatiquement des courriels
Les favoris
Les indicateurs
Dossier de recherche
Les règles
Mise en forme conditionnelle
Gestion des absences
Archiver ses courriels
Créer plusieurs signatures
Gestion des tâches
Lettres et publipostage
Envoyer un courriel personnalisé à une liste de destinataire

Approche pédagogique

L’atelier est de type magistral interactif. Le formateur présente la matière puis invite les participants à poser des questions. Par la suite, les participants mettront en pratique chacun des principes enseignés de façon à faciliter l’intégration des contenus. Il sera nécessaire d’effectuer des heures de pratique afin de bien ancrer les connaissances acquises.