Teams – Conversation

Description de la formation

Microsoft Teams est l’application de messagerie idéale pour votre organisation : un espace de travail pour la collaboration et la communication en temps réel, les réunions, le partage de fichiers et d’applications et même l’emoji occasionnel ! Tout est regroupé au même endroit, ouvert et accessible à tous.

Versions du logiciel :
Microsoft Office 365

Prérequis

Connaissance de l’environnement Windows.

Contenu de la formation

Introduction à la plateforme 365 de Microsoft

• Page d’accueil
• Groupe Office 365
• OneDrive
• SharePoint

Présentation de Microsoft Teams

• Les équipes et les canaux

Explorer le flux d’activités dans Microsoft Teams

• Notions fondamentales sur les flux d’activités
• Symboles de flux d’activités

Explorer la liste des fichiers dans Teams

• Lien avec OneDrive et Sharepoint

Rejoindre une réunion Teams

• Participer via un lien
• Participer à partir du calendrier
• Participer dans un canal
• Participer à partir d’une conversation
• Appel en cours
• Ajouter une salle lorsque vous rejoignez une réunion

Utilisation de la vidéo dans Microsoft Teams

• Activer ou désactiver votre vidéo
• Modifier l’arrière-plan de votre vidéo
• Choisir la disposition d’une vidéo
• Focus
• Épingler la vidéo d’un contact
• Mettre une vidéo à la une
• Recadrer une vidéo
• Mettre en évidence la vidéo d’une autre personne
• Mettre votre vidéo à l’évidence
• Levez votre main à une réunion teams

Prendre des notes de réunion dans Teams

Participer à une réunion Teams sur un deuxième appareil

• Transférer une réunion d’un appareil à un autre ou ajouter un second appareil à une réunion

Effectuer plusieurs tâches dans une équipe Teams

Gérer les paramètres audios dans une réunion Teams

Planifier une réunion dans Teams

• Planifier une réunion

Démarrer une réunion instantanée dans teams

• À partir de votre calendrier
• Dans un canal

Partager du contenu dans une réunion avec Teams

• Inclure le son de l’ordinateur

Présenter des diapositives PowerPoint dans une réunion

• Donner et prendre le contrôle du contenu partagé
• Donner le contrôle
• Prendre le contrôle
• Effectuer un zoom avant sur du contenu partagé

Utiliser des salles de pause dans les réunions Teams

• Créer des sessions en petits groupes
• Affecter des personnes à des salles de pause manuellement
• Renommer les salles
• Commencer à utiliser les salles
• Interagir avec les participants d’une salle de pause
• Rejoindre une salle de pause
• Envoyer une annonce à toutes les salles de pause
• Discuter dans des salles de conversation
• Fermer des salles de pause
• Pour fermer des salles individuellement
• Pour fermer toutes les salles en même temps
• Options supplémentaires

Paramètres des participants pour une réunion Teams

• Options de la réunion
• Réunions planifiées
• Réunions instantanées

Modifier les paramètres des participants

• Choisir qui peut contourner la salle d’accueil
• Laisser les appelants par téléphone contourner la salle d’accueil
• Être informé lorsque des appelants rejoignent ou quittent la conférence

Rôles dans une réunion Teams

• Modifier les rôles d’une réunion

Gérer les autorisations d’accès audio des participants aux réunions Teams

Empêcher le silence

Télécharger des rapports d’assiduité dans Teams

Tableau blanc dans une réunion Microsoft Teams

Mettre fin à une réunion Teams pour tous les participants

Approche pédagogique

L’atelier est de type magistral interactif. Le formateur présente la matière puis invite les participants à poser des questions. Par la suite, les participants mettront en pratique chacun des principes enseignés de façon à faciliter l’intégration des contenus. Il sera nécessaire d’effectuer des heures de pratique afin de bien ancrer les connaissances acquises.

Évaluation

Une évaluation de type formative sera effectuée tout au long de la formation par le formateur.

Attestation

À la fin de l’atelier, une attestation de participation sera attribuée au participant.