Word | Niveau 2 et 3 – Fonctions avancées

Description de la formation 

Cette formation offre aux participants la possibilité d’approfondir leurs connaissances d’un logiciel de traitement de texte. Les notions avancées permettront à l’utilisateur de niveau intermédiaire de produire des documents plus complexes 

Versions du logiciel :
Microsoft Office 365, Microsoft Office 2016, 2013, 2010 et 2007 

Prérequis 

Connaissances de base des fonctions de Word ou ayant suivi le NIVEAU 1- Formation Word 

Contenu de la formation

Mise en forme des paragraphes 30

• Modifier l’alignement des paragraphes
• Définir l’interligne
• Modifier l’espacement entre les paragraphes
• Copier la mise en forme de paragraphes
• Définir une tabulation personnalisée
• Modifier les taquets de tabulation sur la règle
• Utiliser les indicateurs de retrait
• Créer des listes numérotées
• Créer des listes à puces
• Ajouter des bordures ou une trame de fond

Mise en page et création des sauts de section 30

• Insérer des sauts de page
• Supprimer un saut de page manuel
• Définir la valeur des marges
• Sélectionner l’orientation du papier pour impression
• Définir le rôle des sections dans la mise en page
• Diviser un document en sections
• Changer la mise en page pour chaque section
• Supprimer un saut de section
• Ajouter une bordure de page

En-têtes ou pieds de page 60

• Définir un en-tête ou un pied de page
• Créer des en-têtes et des pieds de page
• Créer des en-têtes et des pieds de page différents
• Modifier le contenu d’un en-tête ou d’un pied de page
• Supprimer le contenu d’un en-tête ou d’un pied de page
• Ajouter la numérotation dans un en-tête ou d’un pied de page

Création d’un tableau 30

• Présenter la terminologie associée à un tableau
• Créer un tableau versus dessiner un tableau
• Insérer du texte
• Ajuster les colonnes
• Redimensionner un tableau
• Sélectionner des cellules
• Insérer des cellules, des lignes et des colonnes
• Supprimer des cellules, des lignes, des colonnes
• Fusionner des cellules
• Fractionner des cellules

Mise en forme d’un tableau 30

• Appliquer des bordures
• Modifier les bordures
• Ajouter une couleur de trame de fond aux cellules
• Répéter un titre dans un tableau
• Aligner horizontalement un tableau dans une page
• Déplacer un tableau
• Modifier l’alignement horizontal et vertical du contenu d’une cellule
• Modifier la hauteur des lignes dans un tableau
• Déplacer ou copier le contenu des cellules dans un tableau
• Changer l’orientation du texte dans des cellules
• Ajouter ou supprimer une note de bas de page

Lettres et publipostage 30

• Créer une enveloppe
• Définir fusion et publipostage
• Créer le fichier de données
• Créer le fichier document principal
• Utilisation de l’assistant fusion et publipostage
• Modifier le document principal
• Modifier le fichier de données
• Ajouter, supprimer ou modifier un enregistrement
• Rechercher un enregistrement précis
• Modifier la structure
• Créer des étiquettes
• Créer des listes

Modèles 15

• Définir ce qu’est un modèle
• Créer un document à partir d’un modèle
• Créer un modèle
• Modifier un modèle

Styles 30

• Utiliser les styles
• Appliquer des styles de paragraphes et de caractères

Tables des matières, index et listes 30

• Créer une table des matières
• Modifier une table des matières
• Créer un index ou une liste
• Modifier un index ou une liste

Notes de bas de page 15

• Créer une note de bas de page
• Modifier une note de bas de page
• Ajouter ou supprimer une note de bas de page

Utilisation de zones de texte et d’images 30

• Insérer une zone de texte
• Formater une zone de texte
• Modifier l’orientation du texte dans une zone de texte
• Déplacer une zone de texte
• Améliorer un document à l’aide d’images
• Rechercher une image clipart dans la bibliothèque multimédia de MS
• Insérer une image
• Modifier la taille d’une image
• Rogner une image
• Modifier le style d’habillage d’une image
• Modifier la position d’une image
• Ajouter une couleur de remplissage
• Ajouter une bordure
• Éliminer la bordure

Approche pédagogique

L’atelier est de type magistral interactif. Le formateur présente la matière puis invite les questions. Par la suite, les participants mettront en pratique chacun des principes enseignés de façon à faciliter l’intégration des contenus. Il sera nécessaire d’effectuer des heures de pratique afin de bien ancrer les connaissances acquises.

Évaluation

Une évaluation de type formative sera effectuée tout au long de la formation par le formateur.

Attestation

À la fin de l’atelier, une attestation de participation sera attribuée au participant.