Word | Niveau 2 – Fonctions intermédiaires

Description de la formation

Excel est un logiciel intégrant des fonctions de tableur, de graphisme et de base de données. Cet atelier permettra aux participants de manipuler des données entre les feuilles provenant d’un même classeur ou de différents classeurs. La fonctionnalité graphique sera aussi expliquée lors de l’atelier.

Versions du logiciel :
Microsoft Office 365, Microsoft Office 2016, 2013, 2010 et 2007

Prérequis

Avoir une bonne connaissance de base du logiciel Word ou avoir suivi la formation NIVEAU 1- Formation Word

Contenu de la formation

Mise en forme des paragraphes

• Modifier l’alignement des paragraphes
• Définir l’interligne
• Modifier l’espacement entre les paragraphes
• Copier la mise en forme de paragraphes
• Définir une tabulation personnalisée
• Modifier les taquets de tabulation sur la règle
• Utiliser les indicateurs de retrait
• Créer des listes numérotées
• Créer des listes à puces
• Ajouter des bordures ou une trame de fond

Mise en page et création des sauts de section

• Insérer des sauts de page
• Supprimer un saut de page manuel
• Définir la valeur des marges
• Sélectionner l’orientation du papier pour impression
• Définir le rôle des sections dans la mise en page
• Diviser un document en sections
• Changer la mise en page pour chaque section
• Supprimer un saut de section
• Ajouter une bordure de page

En-têtes ou pieds de page

• Définir un en-tête ou un pied de page
• Créer des en-têtes et des pieds de page
• Créer des en-têtes et des pieds de page différents
• Modifier le contenu d’un en-tête ou d’un pied de page
• Supprimer le contenu d’un en-tête ou d’un pied de page
• Ajouter la numérotation dans un en-tête ou d’un pied de page

Création d’un tableau

• Présenter la terminologie associée à un tableau
• Créer un tableau versus dessiner un tableau
• Insérer du texte
• Ajuster les colonnes
• Redimensionner un tableau
• Sélectionner des cellules
• Insérer des cellules, des lignes et des colonnes
• Supprimer des cellules, des lignes, des colonnes
• Fusionner des cellules
• Fractionner des cellules

Mise en forme d’un tableau

• Appliquer des bordures
• Modifier les bordures
• Ajouter une couleur de trame de fond aux cellules
• Répéter un titre dans un tableau
• Aligner horizontalement un tableau dans une page
• Déplacer un tableau
• Modifier l’alignement horizontal et vertical du contenu d’une cellule
• Modifier la hauteur des lignes dans un tableau
• Déplacer ou copier le contenu des cellules dans un tableau
• Changer l’orientation du texte dans des cellules
• Ajouter ou supprimer une note de bas de page

Travail sur plusieurs documents ouverts simultanément

• Ouvrir plusieurs documents
• Passer d’un document à un autre
• Copier du texte d’un document à un autre
• Modifier les dimensions des fenêtres

Lettres et publipostage

• Créer une enveloppe
• Définir fusion et publipostage
• Créer le fichier de données
• Créer le fichier document principal
• Utilisation de l’assistant fusion et publipostage
• Modifier le document principal
• Modifier le fichier de données
• Ajouter, supprimer ou modifier un enregistrement
• Rechercher un enregistrement précis
• Modifier la structure
• Créer des étiquettes
• Créer des listes

Approche pédagogique

L’atelier est de type magistral interactif. Le formateur présente la matière puis invite les participants à poser des questions. Par la suite, les participants mettront en pratique chacun des principes enseignés de façon à faciliter l’intégration des contenus. Il sera nécessaire d’effectuer des heures de pratique afin de bien ancrer les connaissances acquises.

Évaluation

Une évaluation de type formative sera effectuée tout au long de la formation par le formateur.

Attestation

À la fin de l’atelier, une attestation de participation sera attribuée au participant.